Política de protección de datos personales
L’Escale pour Elle se compromete a proteger toda la información personal recopilada y utilizada en la gestión de sus actividades.
OBJETIVOS DE LA RECOGIDA DE INFORMACIÓN
Nuestra política de protección de datos personales describe los estándares de recopilación, uso, divulgación y retención de su información personal. También explica cómo protegemos su información personal y su derecho de acceso a la misma.
DATOS PERSONALES
La información personal se define como cualquier información o combinación de información que se refiera a una persona física y que permita su identificación. Por otro lado, el nombre de una persona y su información de contacto profesional (cargo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) no son información personal. La información personal debe estar protegida independientemente del soporte en que se conserve o de la forma que adopte: escrita, gráfica, sonora, visual, informática o de otro tipo.
CONSENTIMIENTO
Cuando obtenemos información sobre usted, primero le pedimos su consentimiento por escrito para recoger, utilizar o divulgar su información para los fines indicados. Solicitaremos su consentimiento para cualquier otro uso, divulgación o recopilación de su información personal o cuando cambien los fines para los que se recopiló su información. Nuestra organización se compromete a utilizar la información proporcionada únicamente para los fines para los que fue recopilada y a conservarla durante el tiempo necesario para realizar el servicio solicitado. Sin embargo, podemos recopilarla, utilizarla o divulgarla sin su consentimiento cuando lo permita o exija la ley. En determinadas circunstancias, podemos recopilar, utilizar o divulgar información personal sin su conocimiento o consentimiento. Tales circunstancias se dan cuando, por motivos legales, médicos o de seguridad, es imposible o poco probable obtener su consentimiento o cuando la información es necesaria para investigar un posible incumplimiento de contrato, prevenir o detectar un fraude o aplicar la ley..
LÍMITES RECOPILACIÓN, USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
Los fines para los que se recopila información suelen ser para confirmar la identidad de una persona, crear un registro de beneficiarios o empleados, o cumplir con los requisitos legales (cierta información requerida para fines fiscales). Limitamos la recopilación, el uso y la divulgación de su información personal solo para los fines que le hemos indicado. Su información personal solo puede ser accedida por ciertas personas autorizadas y solo en el marco de las tareas que se les han asignado.
CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fue recopilada. Debemos destruir esta información de acuerdo con la ley y nuestra política de retención de registros. Cuando destruimos su información personal, tomamos las medidas necesarias para garantizar su confidencialidad y garantizar que ninguna persona no autorizada pueda acceder a ella durante el proceso de destrucción.
EXACTITUD
La información personal debe ser tan precisa, completa y actualizada como lo requieran los fines para los que está destinada. La información personal que se utiliza de forma continua, incluida la información personal que se puede compartir con terceros, generalmente será precisa y actualizada, a menos que se establezcan claramente limitaciones con respecto a la exactitud de dicha información. No actualizamos sistemáticamente la información personal a menos que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló. El grado de exactitud y actualización, así como el carácter completo de la información personal, dependerá de la introducción de sus datos en el formulario de consentimiento para la recogida.
RESPONSABILIDAD
Somos responsables de la información personal que tenemos en nuestra posesión o que está bajo nuestra custodia, incluida la información que confiamos a terceros para su procesamiento. Exigimos a estos terceros que mantengan esta información bajo estrictos estándares de confidencialidad y seguridad. Nuestro responsable de la protección de los datos personales supervisa esta política de protección de la información personal y los procesos relacionados, así como los procedimientos a seguir para proteger dicha información. Nuestro personal está informado y adecuadamente formado en nuestras políticas y prácticas en materia de protección de datos personales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Hemos implementado y seguimos desarrollando rigurosas medidas de seguridad para garantizar que su información personal se mantenga estrictamente confidencial y esté protegida contra la pérdida o el robo y contra el acceso, la comunicación, la copia, el uso o la modificación no autorizados. Estas medidas de seguridad incluyen medidas organizativas como restringir el acceso a lo necesario (salvaguardar y archivar los datos mediante un sistema externo, etc.); y medidas tecnológicas como el uso de contraseñas y cifrado (por ejemplo, cambio frecuente de contraseñas y uso de cortafuegos).
ACCESO A LA INFORMACIÓN PERSONAL
Solo el personal autorizado puede tener acceso a su información. La organización se asegura de que estas personas estén calificadas para acceder a esta información y que el acceso sea necesario en el ejercicio de sus funciones.
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y MODIFICACIONES
Tiene derecho a saber si tenemos información personal sobre usted y a consultar dicha información personal. Le enviaremos dicha información dentro de un plazo razonable, a partir de la fecha de recepción de la solicitud por escrito. También se podría cobrar una tarifa razonable para procesar su solicitud. En determinadas circunstancias podemos negarnos a proporcionarle la información solicitada. Las excepciones a su derecho de acceso incluyen el hecho de que la información solicitada se refiera a otras personas, que la información no pueda divulgarse por motivos legales, de seguridad o de derechos de autor, que la información se haya obtenido en el marco de una investigación por fraude, que la información sólo pueda obtenerse a un coste prohibitivo, o que la información sea objeto de litigio o esté privilegiada. Cuando tengamos información médica sobre usted, es posible que nos neguemos a comunicársela directamente y solicitemos que se transmita a un profesional de la salud designado por usted para comunicársela. Puede comprobar la exactitud e integridad de sus datos personales y, si es necesario, solicitar su modificación. Cualquier solicitud de modificación será atendida en un plazo razonable. Cualquier solicitud de acceso a información personal o modificación de información personal puede enviarse a la siguiente dirección: